Automatické odeslání faktury nájemníkovi

Automatické odesílání faktur nájemníkům zapnete v Rentonu v Nastavení → Automatické e-maily přepínačem Faktura nájemníkovi. Každá automaticky vystavená faktura se pak hned po vygenerování pošle e-mailem s PDF v příloze nájemníkovi i spolunájemníkům, kteří mají vyplněnou e-mailovou adresu.

Vystavení faktury a její odeslání jsou totiž dva různé přepínače — faktura může vznikat automaticky a přitom vám zůstat „v šuplíku".

Postup

1. 1Jděte do Nastavení → Automatické e-maily.
2. 2Zapněte přepínač u položky Faktura nájemníkovi.

Od té chvíle se každá automaticky vystavená faktura hned po vygenerování pošle e-mailem s PDF v příloze.

Než to zapnete, mějte zapnuté i samotné automatické vystavování faktur — bez něj není co posílat.

Komu faktura odejde

Nájemníkovi a všem spolunájemníkům na smlouvě, kteří mají vyplněný e-mail. Pokud e-mail nemá nikdo, Renton nic neodešle a poznamená si to.

Odeslání jedné konkrétní faktury

Nechcete zapínat automatiku, nebo potřebujete fakturu poslat znovu? Na detailu smlouvy v sekci Faktury je u každé faktury možnost poslat ji e-mailem ručně. Ruční odeslání funguje vždycky — i u faktury, která už jednou odešla, a i u smlouvy s vypnutými automatickými e-maily.

Na co si dát pozor

Jedna faktura se automaticky nepošle dvakrát. Renton si pamatuje, co už odešlo, takže opakovaný běh nezahltí nájemníkovi schránku.

Konkrétní smlouva může mít e-maily vypnuté. Na detailu smlouvy jde automatické e-maily ztlumit — hodí se to u nájemníka, který si posílání nepřeje. Vystavování faktur to neovlivní, jen se neodešlou.

Zpětně dohledáte, co komu odešlo. Historii najdete na detailu smlouvy, včetně podoby e-mailu, který nájemník dostal.