Výzva k platbě s QR kódem

Výzva k platbě je e-mail, který Renton posílá nájemníkovi před splatností nájmu — s částkou, údaji k platbě a QR kódem, takže stačí kód načíst v mobilním bankovnictví a potvrdit. Zapíná se v Nastavení → Automatické e-maily přepínačem Výzva k platbě s QR, kde zároveň nastavíte, kolik dní před splatností má e-mail dorazit.

Vyplatí se ze dvou důvodů: nájemníci platí včas, protože na to nemusí myslet, a platby chodí se správným symbolem, takže se párují samy.

Postup

1. 1Jděte do Nastavení → Automatické e-maily.
2. 2Zapněte přepínač u položky Výzva k platbě s QR.
3. 3Nastavte Poslat dní před splatností — kolik dní předem má e-mail dorazit.

Rozumné je pět až sedm dní: nájemník má čas zareagovat a zároveň to není tak brzo, aby na to do splatnosti zapomněl.

Jak výzva vypadá

Než ji zapnete, můžete si zobrazit náhled — je u té samé položky v nastavení. Uvidíte přesně to, co dostane nájemník, na vzorových datech.

Výzva pro kauci a první platbu

Kauce se přes měsíční výzvu neřeší. Na ni je samostatné tlačítko Výzva k platbě na detailu smlouvy v sekci Faktury — vygeneruje PDF s QR kódem na neuhrazenou kauci a první platbu, které pošlete novému nájemníkovi.

Na co si dát pozor

Nájemník musí mít vyplněný e-mail. Bez něj se nemá kam poslat.

Jde vypnout pro jednu smlouvu. Na detailu smlouvy můžete automatické e-maily ztlumit, aniž byste je vypínali všem.

Výzva není faktura. Je to připomínka platby, ne daňový doklad. Pokud nájemník potřebuje doklad do účetnictví, chce fakturu.