Potřebuji vystavovat faktury?

Fakturu za nájem potřebujete hlavně tehdy, když pronajímáte nebytové prostory firmě nebo podnikateli — nájemník si nájemné dává do nákladů a jeho účetní chce řádný daňový doklad. Při pronájmu bytu fyzické osobě faktura obvykle potřeba není: nájemník je spotřebitel a nájem bydlení je od DPH osvobozený, takže stačí předpis platby.

V Rentonu jsou faktury dobrovolné. Předpisy vznikají ze smlouvy vždycky, faktury se zapínají zvlášť.

Předpis a faktura nejsou totéž

Předpis je rozpis toho, co má nájemník za daný měsíc zaplatit — nájem a zálohy na služby. Vzniká automaticky ze smlouvy, podle něj se páruje platba z banky a z něj se počítá dlužná částka. Předpisy máte vždycky, nemusíte pro ně nic zapínat.

Faktura je daňový doklad, který z předpisů za daný měsíc vznikne. Má číslo z vaší číselné řady, rozpis DPH a dá se poslat nájemníkovi nebo účetní.

Kdy faktury potřebujete

Pronájem bytu fyzické osobě — obvykle ne. Nájemník je spotřebitel, doklad pro účetnictví nepotřebuje a nájem bydlení je od DPH osvobozený. Bohatě stačí předpis, případně doklad o zaplacení, když si o něj nájemník řekne.

Pronájem nebytových prostor firmě nebo podnikateli — skoro vždycky ano. Nájemník si nájemné dává do nákladů a jeho účetní chce řádný daňový doklad s číslem, IČO obou stran a rozpisem DPH.

Jste plátce DPH — pak fakturujte i tam, kde byste jinak nemuseli. Je to nejpřehlednější způsob, jak doložit odvedenou daň.

Jak to nastavit

Renton umí faktury vystavovat sám každý měsíc, takže na ně nemusíte myslet. Výchozí nastavení je záměrně opatrné: automatika běží jen pro nebytové prostory, u bytů se nespustí, dokud jí to výslovně nedovolíte.

Postup najdete v článku Jak zapnu automatické vystavování faktur.