Číselná řada a variabilní symbol

Renton čísluje faktury automaticky ve formátu prefix + rok + pořadové číslo (například FV-2026-0001) a řadu každý rok resetuje. Variabilní symbol na faktuře může brát buď ze smlouvy — pak je stálý a nájemník si na něj založí trvalý příkaz — nebo z čísla faktury, kdy je jiný u každého dokladu.

Obojí nastavíte v Nastavení → Faktury, kartě „Faktury za nájem".

Číselná řada

Faktury se číslují automaticky ve formátu prefix + rok + pořadové číslo. Do pole Prefix číselné řady si můžete dát cokoliv svého:

• prefix FV- → FV-2026-0001, FV-2026-0002, …
• prázdný prefix → 2026-0001, 2026-0002, …

Řada se každý rok resetuje — první faktura v lednu začíná znovu od jedničky s novým rokem v čísle.

Číslování je souvislé, bez děr. Renton si číslo rezervuje ještě předtím, než začne skládat PDF, takže ani chyba při generování dokumentu díru v řadě neudělá. To je taky důvod, proč se faktura nedá smazat, jen stornovat.

Variabilní symbol

Volba Variabilní symbol na faktuře rozhoduje, jaký VS se objeví na faktuře a v QR kódu k platbě. Na výběr jsou dvě možnosti a každá se hodí na něco jiného.

Ze smlouvy — každá smlouva má svůj stálý symbol, který se nemění. Nájemník si ho jednou zadá do trvalého příkazu a má pokoj. Tohle je pohodlnější pro nájemníka a pro běžný pronájem bytů to obvykle stačí.

Z čísla faktury — každá faktura dostane vlastní symbol. Platba se pak dá jednoznačně přiřadit ke konkrétnímu dokladu, což typicky chtějí účetní u firemních nájemců. Nevýhoda: nájemník musí symbol měnit s každou platbou, takže trvalý příkaz nepoužije.

Pokud by z čísla faktury po očištění nezbyly žádné číslice (banka písmena z prefixu nepřenese), použije Renton radši symbol ze smlouvy — doklad úplně bez symbolu by se nespároval vůbec.