Jak zapnu automatické vystavování faktur

Automatické vystavování faktur zapnete v Rentonu v Nastavení → Faktury, kartě „Faktury za nájem", přepínačem Automatické vystavování. Renton pak každý měsíc sám vystaví fakturu za nájem — jednu za každou smlouvu, s položkami z předpisů daného měsíce a s číslem z vaší číselné řady.

Ve výchozím stavu automatika fakturuje jen nebytové prostory; bytové smlouvy vynechává, dokud rozsah nezměníte.

Postup

1. 1Jděte do Nastavení → Faktury, karta „Faktury za nájem", a zapněte přepínač Automatické vystavování.
2. 2Nastavte Vystavit dní před splatností — kolik dní před splatností předpisu má faktura vzniknout. Nájemník tak dostane doklad včas, ne až po termínu.
3. 3U volby Vystavovat pro vyberte rozsah:
   • jen nebytové prostory (výchozí) — bytové smlouvy automatika vynechá,
   • všechny smlouvy — vystavuje se ke každé aktivní smlouvě.
4. 4Volitelně vyplňte Prefix číselné řady. Například FV- vytvoří čísla FV-2026-0001. Když necháte pole prázdné, čísla vypadají jako 2026-0001.

Hotovo. Automatika se spouští každý den brzy ráno a vystaví to, co je na řadě. První faktura tedy nevznikne hned po uložení, ale v okamžiku, kdy se přiblíží splatnost nejbližšího předpisu.

Zapnutí nebo vypnutí pro jednu smlouvu

Nastavení výše platí pro celý workspace, ale každá smlouva ho může přebít. Na detailu smlouvy v sekci Faktury je volba Automatické vystavování faktur se třemi možnostmi:

• dle workspace — smlouva se řídí obecným nastavením (výchozí stav),
• zapnuto — fakturuje se, i když je workspace omezený na nebytové prostory,
• vypnuto — tahle smlouva se vynechá, i když je automatika jinak zapnutá.

Hodí se to ve dvou situacích: máte jednoho nájemníka bytu, který fakturu výslovně chce, nebo naopak jednu smlouvu, kterou si fakturujete mimo Renton.

Na co si dát pozor

Faktura vzniká z předpisů. Když za daný měsíc žádný předpis není, nevystaví se nic — automatika si částky nevymýšlí.

Číselná řada je souvislá. Čísla jdou po sobě bez děr, protože daňové doklady to tak mít mají. Proto se nedá vystavená faktura smazat, jde jen stornovat.

Odeslání nájemníkovi je zvlášť. Vystavení faktury a její odeslání e-mailem jsou dva různé přepínače. Jak zapnout odesílání, popisuje článek Automatické odeslání faktury nájemníkovi.