Export dat pro účetní

Data z Rentonu pro účetní stáhnete v Nastavení → Export dat. Export obsahuje celý workspace — nemovitosti, smlouvy, předpisy, platby i faktury — a nabízí tři formáty: CSV (v ZIP archivu, pro Excel a účetní), XML pro načtení do jiného softwaru a JSON pro vývojáře.

Postup

1. 1Jděte do Nastavení → Export dat.
2. 2Vyberte formát a klikněte na tlačítko — soubor se rovnou stáhne.

Který formát zvolit

CSV (ZIP) — pro účetní a pro Excel. V archivu je každá oblast jako samostatná tabulka, takže se dá otevřít a filtrovat bez jakéhokoliv nástroje navíc. Tohle je ve většině případů to, co chcete poslat.

XML — pro načtení do jiného účetního nebo správcovského softwaru.

JSON — pro vývojáře a pro přenos dat mezi systémy.

Co export obsahuje

Nemovitosti, jednotky, kontakty, smlouvy, předpisy, platby, faktury, údržbu, inzeráty i zprávy — tedy vše, co ve workspace máte.

Nejsou v něm interní záznamy (audit log, přístupové tokeny) ani binární soubory: u dokumentů a fotek se exportují jen metadata, samotné soubory ne.

Na co si dát pozor

Export je vždy celý workspace, ne výběr za období. Když účetní chce jen konkrétní měsíc nebo rok, odfiltrujte si řádky v tabulce — data k tomu obsahují všechna potřebná pole s daty.

PDF faktur v exportu nejsou. Jednotlivé faktury si stáhnete na detailu smlouvy v sekci Faktury.

Soubor obsahuje osobní údaje nájemníků, takže s ním zacházejte podle toho — posílejte ho zabezpečeně a nenechávejte ho ležet ve sdílených složkách.